給与支払報告書の光ディスク等による提出について

令和3年1月1日以降に提出する給与支払報告書又は公的年金等支払報告書については、前々年における給与所得又は公的年金等の源泉徴収票の税務署へ提出すべき枚数が100枚以上（改正前：1,000枚以上）であるときは、eLTAX（エルタックス）又は光ディスク等による提出が義務付けられました。
給与支払報告書を光ディスク等により提出される事業所の方は、以下をご確認のうえご対応をお願いします。
なお、ご提出はできるだけエルタックスをご利用いただくようお願いします。（エルタックスを使った提出方法については、下記の関連ページを参照ください。）

1. フロッピーディスク（FD）
2. 光磁気ディスク（MO）
3. 光ディスク（CD）
4. 光ディスク（DVD）

※　詳細は「光ディスク等の規格」を参照願います。
※　FDやMOの場合、読み取り不可となる可能性が高いため、できる限りCDもしくはDVDでの提出をお願いします。

1. 事業所から「提出承認申請書」およびテスト媒体を松戸市に提出（注釈）
2. テスト媒体の読み取りテスト（松戸市にて実施）
3. 松戸市から事業者に承認（不承認）の通知
4. 事業所から光ディスク等による給与支払報告書の提出（1月末日まで）
5. 松戸市から事業所へ「特別徴収税額決定通知書」を送付（5月中旬頃）

（注釈）事前の承認を受けることは不要とされていますが、「指定番号」の未記入や項目数不一致によりデータが読み取れないケースが散見されるため、ご協力願います。
※データの作成方法は、「給与支払報告書の光ディスク等による提出について」を参照ください。
「給与支払報告書の光ディスク等による提出について」は下記のダウンロードより、印刷できます。
※光ディスク等での提出が初年度の場合は、提出時期前に必ず上記に基づき申請を行ってください。
　また、提出データには松戸市が付与する指定番号を入力していただく必要がありますので、
　指定番号が付与されていない事業所は「提出承認申請書」をもって必ず事前に指定番号の付与を受けてください。

　令和3年度税制改正により、令和6年度以降、光ディスク等による特別徴収税額データ（副本）の送付は廃止となります。令和6年度以降に電子での税額通知を希望する場合は、エルタックスをご利用ください。
　なお、令和6年度以降、特別徴収税額データ（副本）書き込み用の光ディスクを同封して送付された場合は、データの書き込みを行わず、そのまま返送しますので、ご了承ください。

光ディスク等による提出の義務付けが拡充されたことにより、下記誤りによる問い合わせをさせていただくケースが大変増えております。（特に、下記の2・3に関する誤りが大変多いため、ご留意ください）
データの修正が難しいものや提出期限を越えて提出されたものについては、紙やエルタックスでの再提出をご依頼させていただく場合がありますのでご承知おきください。

《データ作成時によくある間違い》

1. 年分の表示が正しくない、もしくは未記入
2. 項目数が不一致
3. 指定番号未記入、もしくは指定番号誤り ※他自治体様の指定番号が記載されているケースや、「‐」が入っているケースが誤りとなります。提出の際には今一度ご確認ください。
4. 文字コードが正しくない（文字化けしている）
5. 区切り文字や半角、全角の使用　※「給与支払報告書の光ディスク等による提出について」をご一読いただき、誤りのないようご提出ください。

データ提出時の注意点は下記の表のとおりです。

「給与支払報告書の光ディスク等による提出について」「提出承認申請書」は下記より、ダウンロードできます。