学校施設開放事業の事務手続き

概要及びお知らせ事項についてはこちらに掲載しています。

学校施設開放事業の手引きを掲載します。
4・5ページの「利用上のルール」についてはよくご確認ください。
新規利用希望団体の方は、あわせて14ページの「新規希望団体の手続き」についてもご確認ください。

手引き1ページ利用資格を基準として、スポーツ振興課にて審査後、運営委員会の審査を行い、利用可能となります。

• 政治・宗教を目的としているもの
• 営利を目的としているもの
• 公の秩序又は善良な風俗を乱す恐れがあるもの
• その他教育委員会又は運営委員会が不適当と認めたもの

• 新規希望団体につきまして、1校のみのご案内とさせてただいておりますので、ご了承ください
• 利用に関して、希望したところが必ず利用できるわけではございません
• 利用するにあたり、規則を遵守してください

※特に、手引き1ページから5ページは必ずご覧ください。

松戸市学校施設開放　利用状況

メールアドレス

mcsports2@city.matsudo.chiba.jp

送付内容

• 手引きを確認済みかどうか
• 団体名
• 団体体表者の氏名、住所、連絡先
• 利用を希望する学校、施設名（校庭、体育館）
• 利用希望日時
• 利用人数（市内○人、市外○人）
• 種目

審査が通った場合、該当学校の運営委員会の事務担当のメールアドレスを送付しますので、（3）と同じ内容を送付してください。

その後は運営委員会の指示に従い、申請等を行なってください。.
以上が流れとなります。
流れについては手引き14ページにも記載がありますので、そちらもご覧ください。

　学校施設開放を利用する場合は、手引きを再読し、各学校の学校施設開放運営委員会で日程調整を行なったうえで、下記流れのとおり手続きを行なってください。

申請・許可の流れ

1. 書式のダウンロード
   4・5・6「学校施設開放団体利用許可申請書、許可書、提出用」を下記各種様式からダウンロードしてください。
2. 入力
   1.「4　運営委員会提出用」の黄色い部分に必要事項を入力してください。
   ※5、6は自動で入力されるため、入力不要です。
   ※黄色い部分が残っている場合、受付ができませんのでご注意ください。
3. 申請書の提出
   2で入力した申請書を、利用を希望する学校の運営委員会の事務担当者宛にメールで提出してください。
4. 許可書の交付
   運営委員会で審査後、承認日時の記載された許可書が交付されます。

各種書式は、下記よりダウンロードしてご使用ください。

書式1から3：運営委員会事務担当者が作成→スポーツ振興課および学校へメールで提出

定期利用団体事務担当者が利用月の翌月5日までに利用学校の運営委員会事務担当者へメールで提出
運営委員会事務担当者は、定期利用団体から提出のあった利用報告書を一つのエクセルファイルにまとめ、利用月の翌月10日までにスポーツ振興課及び学校へメールで提出