郵送による証明書の申請方法

　下記証明書に限り、郵送による申請ができます。市民課郵送担当宛まで下記必要書類を送付していただきますと、申請者の住民登録地宛に証明書を送付します。

• 戸籍に関する証明書（戸籍全部・個人事項証明、除籍全部・個人事項証明、改製原戸籍謄・抄本、不在籍証明、受理証明、身分証明、独身証明等）
• 住民票に関する証明書（住民票の写し、除住民票、住民票記載事項証明、不在住証明等）

※マイナンバー（個人番号）記載の住民票は本人の住民登録地あてに転送不要の特定記録で送付します。

戸籍法の一部改正（令和6年3月1日施行）により、本籍地以外の市区町村の窓口でも、戸籍証明書等の請求が可能になりました。これにより、お住まいや勤務先等の最寄りの市区町村の窓口で請求できます。詳しくは、最寄りの市区町村へお問い合わせいただくか、戸籍証明書等の広域交付についてをご覧ください。
※広域交付による取得は、窓口請求に限ります。

マイナンバーカード（個人番号カード）をお持ちの方は、下記証明書に限り、コンビニ交付サービスを利用して取得することができますのでご活用ください。

• 戸籍全部・個人事項証明
• 戸籍の附票
• 住民票

また、住民基本台帳カード・子育てみらいカードをお持ちの方で、事前に利用登録された方は、住民票を取得することができます。 詳しくは、コンビニ交付サービスをご覧ください。

海外から戸籍証明書等を取得したい場合は、海外からの戸籍証明書等の請求方法について(PDF:121KB)をご覧ください。

※受理証明を請求できる方は届出人のみとなります。届出人以外の方からの請求は、本人が記入した委任状が必要です。
※身分証明、独身証明を請求できる方は本人のみとなります。本人以外の方からの請求は、本人が記入した委任状が必要です。

※(1)または(2)からの委任状が必要となります。

※別途参考書類を提出していただく場合があります。詳細はお問い合わせください。

　申請書・委任状等ダウンロード(住民票・戸籍など)から郵送用の請求書をダウンロードし、ご利用ください。印刷できない場合は、必要項目を白紙等に記入して下さい。

　ゆうちょ銀行で販売している定額小為替証書（無記名のもの）または現金書留。
　※定額小為替の有効期限は発行日から6か月です。換金の都合上発行日から5か月と20日を越えないものでお願いします。過ぎた場合交換をお願いする場合があります。
　※切手、収入印紙、キャッシュレス決済はお取り扱いできません。

　本人確認書類Aから1点(お持ちでない方は本人確認書類Bから2点、または本人確認書類Bと本人確認書類Cを1点ずつ。)の写しを送付してください。
　※現住所の記載が裏面にある場合は、表面と裏面の写しを送付してください。
　マイナンバーカードの写しの場合は、写真のついている表面の写しのみ送付してください。
（マイナンバーが記載されている裏面の写しはマイナンバーの目的外利用となり、受付することができなくなります。）
　上記本人確認書類で現住所が証明できない場合は、現住所確認書類として以下書類もいずれか送付してください。　

• 本人名義の賃貸借契約書の写し（契約期間内のもの）
• 本人名義の公共料金の領収書の写し（名前および住所の記載があり、3か月以内のもの）

上記2点いずれもご用意できない場合は、代理人に委任して請求することもできます。その際本人確認は代理人の本人確認書類の写しを送付してください。

　　請求される方の住所、氏名を記入してください。
※2024年10月1日より郵便料金が改定されます。詳細は日本郵便株式会社ホームページをご確認ください。
日本郵便株式会社ホームページ（外部リンク）

　証明書の重さにより切手の金額が異なりますので、通数が多く見込まれる場合、貼付せず切手を多めに同封ください。使用しない切手は返却します。
　※送付先は、原則として申請する方の現住所となります。諸事情により、現住所以外に送付希望の場合は追加資料が必要となりますので、必ず事前にお問い合わせください。

• 代理人が請求する場合は、上記の請求できる方(1)または(2)からの委任状(PDF:115KB)も同封してください。
• 請求される方の名前が載っていない戸籍を請求する場合は、戸籍に記載されている方との関係がわかる戸籍の写しも同封してください。松戸市の戸籍で確認ができる場合は不要です。

〒271-8588　松戸市役所　市民課 郵送担当宛
（個別郵便番号なので、住所の記載は不要です。）

　郵送による請求では、処理日数と往復の郵送配達日数の合計日数がかかります。投函してから証明書がお手元に届くまで、通常1週間程度を見込んでいますが、郵便事情や休日等の要因により、さらに日数がかかる場合がありますので余裕をもって請求してください。
　お急ぎの場合は、書類の送付・返送の際速達郵便のご利用をご検討ください。
　※書類や請求内容等に不備または確認事項がある場合などは、証明書作成に日数を要します。通常よりも返送までに日数を要しますのでご了承ください。

住民基本台帳法の一部改正に伴い、令和4年1月11日をもって、デジタル手続法附則第1条第9号に掲げる規定の施行期日である戸籍の附票の写しの記載事項について変更となりました。

• 生年月日、性別の追加
• 本籍、筆頭者氏名の記載が原則省略
• 在外選挙人の登録情報の記載が原則省略

上記省略事項の記載が必要な方は請求書に必ず明記のうえ、ご請求下さい。

※施行日以前に除籍もしくは個人除籍になっている場合は変更の対象外となります。

※家族、親族であっても、別世帯の場合は代理人申請となり委任状が必要です。

※(1)または(2)からの委任状が必要となります。

詳細は第三者（法人・個人）による住民票の写しの請求方法をご参照ください。

　申請書・委任状等ダウンロード(住民票・戸籍など)から郵送用の申請書をダウンロードし、ご利用ください。

　ゆうちょ銀行で販売している定額小為替証書（無記名のもの）または現金書留。
　※定額小為替の有効期限は発行日から6か月です。郵送いただいた日から発行手続きまで数日要するため、有効期限が過ぎた場合交換をお願いする場合があります。期限には余裕をもってお送りください。
　※切手、収入印紙、キャッシュレス決済はお取り扱いできません。

　本人確認書類Aから1点(お持ちでない方は本人確認書類Bから2点、または本人確認書類Bと本人確認書類Cを1点ずつ。)の写しを送付してください。
※現住所の記載が裏面にある場合は、表面と裏面の写しを送付してください。
　マイナンバーカードの写しの場合は、写真のついている表面の写しのみ送付してください。
（マイナンバーが記載されている裏面の写しはマイナンバーの目的外利用となり、受付することができなくなります。）
　上記本人確認書類で現住所が証明できない場合は、現住所確認書類として以下書類もいずれか送付してください。　

• 本人名義の賃貸借契約書の写し（契約期間内のもの）
• 本人名義の公共料金の領収書の写し（名前および住所の記載があり、3か月以内のもの）

上記2点いずれもご用意できない場合は、代理人に委任して請求することもできます。その際本人確認は代理人の本人確認書類の写しを送付してください。ただし、マイナンバー（個人番号）記載の住民票は代理人請求であっても本人の住民登録地へ転送不要で送付しますのでご注意ください。

　請求される方の住所、氏名を記入してください。
※2024年10月1日より郵便料金が改定されます。詳細は日本郵便株式会社ホームページをご確認ください。　https://www.post.japanpost.jp/service/2024fee_change/index.html
　証明書の重さにより切手の金額が異なりますので、通数が多く見込まれる場合、貼付せず切手を多めに同封ください。使用しない切手は返却します。
　※送付先は、原則として申請する方の現住所となります。諸事情により、現住所以外に送付希望の場合は追加資料が必要となりますので、必ず事前にお問い合わせください。

• 代理人が申請する場合は、上記の申請できる方(1)または(2)からの委任状(PDF:115KB)も同封してください。
• 権利・義務関係のある第三者（法人・個人）が申請する場合は、必要書類が異なりますので、詳細は第三者（法人・個人）による住民票の写しの請求方法をご参照ください。

〒271-8588　松戸市役所　市民課 郵送担当宛
（個別郵便番号なので、住所の記載は不要です。）
　

松戸市以外の市区町村の窓口でも、ご本人や同一世帯の方の「住民票の写し」(広域交付住民票）を受け取ることができます（本籍地と筆頭者が記載されない等記載事項は異なります ）。
窓口受付時間や手数料等詳しくは申請する市区町村にお問合せください。

本人確認書類A（運転免許証、パスポート等官公署が発行した顔写真付きのもの）から1点。
ただし、有効期限内のもので住所・氏名等が最新の状態に更新されているものに限ります。

広域交付住民票は、松戸市が交付する住民票の写しと記載事項が異なりますので、ご注意ください。