市民会館の予約・使用に必要な手続き
更新日:2023年6月6日
窓口対応時間
ホール
午前8時30分から午後5時まで
会議室
午前8時30分から午後9時まで
ホールの予約から利用まで
利用者登録は窓口に 午前8時30分から午後4時分までにお越しください。
利用者登録の仕方
市民会館ホールの申し込みは窓口でのみ受け付けています。ただし、ホールを利用する為には予約システムへの利用者登録(個人・団体)が必要となります。利用者登録の方法は次の2通りです。
- 窓口での書面による登録
- インターネットからの仮登録および本登録(市民会館窓口のみ)
注意
- インターネットから仮登録された方は窓口での本登録が必要です。本登録されていない場合、システムは利用できません。ご注意ください。
- 従来型多機能携帯電話やタッチパネルからの利用者登録はできません。ただし、利用者登録をしていない場合でも空き状況の確認は可能です。
- 社会教育関係団体の方は有効期間内の登録証も必ずご提示ください。確認できない場合、割引料金での登録はできかねます。
(1)書面による登録
下記の「松戸市民会館 利用者登録用紙」をご記入の上、マイナンバーカード・免許証・保険証などの住所が確認できる書類、および活動内容がわかる書類等を窓口まで提出してください。登録後、予約利用者カードを発行いたします。
インターネット予約システム 利用者登録用紙(個人)(Excel:36KB)
インターネット予約システム 利用者登録用紙(団体)(Excel:57KB)
インターネット予約システム 名簿(ひな形)(Excel:12KB)
書面での利用者登録を希望する場合は、上記ファイルをダウンロードしてご利用ください。団体で登録される場合は、登録用紙に加えて名簿の提出もお願いいたします。
(2)パソコン等からの「仮利用者登録」および本登録(窓口でのみ受付)
インターネット(Web環境のある自宅等のパソコン)から氏名、住所等を入力し、利用者の仮登録を行ってください。
※従来型多機能携帯電話やタッチパネルからの仮登録は出来ません。
仮利用者登録の受付 (インターネット環境にて仮登録)
リンク先、画面上部のメニューバー(横・灰色)内にある「利用者登録」をクリックしてください。
予約開始日・申込締切日
使用日の1年前の同月1日です。1日が休館日の場合は、翌開館日です。
※申し込みの締め切りは、概ね利用希望日の1ヶ月前となります。
貸出単位
- 午前(9時から12時)
- 午後(13時から16時30分)
- 夜間(17時30分から21時)
※貸出時間には、準備及び後片付けに要する時間も含みますので、時間の配分に十分留意してください。
ホール抽選会
毎月1日の午前10時30分から市民会館で実施しています。午前10時から抽選会の受付を開始します。
対象期間は申込日が属する月と同じ1年後の1ヶ月間分です。申込日から1年以内のご利用については随時受付となります。休館日の場合は翌開館日に実施します。
インターネット上では抽選および申し込みの受付は一切行っていません。ご注意ください。
空き状況のみリアルタイムでご覧いただけます。
上記リンク先「施設の空き状況検索」の下にある「施設名」をクリックし、「松戸市民会館」と入力の上、「選択」をクリックし、空き状況をお調べください。
※ホールは空き状況の検索のみ可能で、予約はできません。
使用料のお支払い
予約時にホール使用料をお支払いいただきます。
※社会教育関係団体の方は有効期間内の登録証も必ずご提示ください。確認できない場合、割引料金ではなく通常料金でのお支払いになります。ご注意ください。
使用許可書発行
使用料を納付していただいた後に発行します。
事前打ち合わせのお願い
当日スムーズに舞台進行を行うため、使用日の10日前までに事前打ち合わせを行います。
打ち合わせの際には進行表等(6部)と係員名簿(一日につき1部)をお持ちください。
事前打ち合わせは電話予約をお願いいたします。
ホール催し物がない日の中から調整して決定しますので、必ずしも希望の候補日にならない場合もございます。予めご了承ください。
使用日当日の手続き
使用開始時刻の15分ぐらい前から当日打ち合わせを行います。
使用許可書をご提示いただきます。
楽屋の鍵、腕章などは当日打ち合わせ時にお渡しします。
退館前にお貸しした鍵、腕章などは数がそろっているか充分ご確認の上、事務室まで返却してください。
備品等使用料のお支払い
使用備品及び楽屋の使用料は当日精算です。営業時間内に必ずお支払いください。
ホール申込書の様式
以下から申込書の様式をダウンロードしてご使用いただけます。
会議室の予約から利用まで
利用者登録は窓口に午前8時30分から午後4時までにお越しください
市民会館を含むシステム対象施設を利用する為には、利用者(個人・団体)登録が必要です。利用者登録の方法は次の2通りです。
- 書面による登録
- インターネットからの仮登録および本登録(市民会館窓口のみ)
注意
- インターネットから仮登録された方は窓口での本登録が必要です。本登録されていない場合、システムは利用できません。ご注意ください。
- 従来型多機能携帯電話やタッチパネルからの利用者登録はできません。ただし、利用者登録をしていない場合でも空き状況の確認は可能です。
- 社会教育関係団体の方は有効期間内の登録証も必ずご提示ください。確認できない場合、割引料金での登録はできかねます。
利用者(個人・団体)登録の仕方
インターネット抽選の対象者
一般団体(市内・市外)のみ、下記対象施設のインターネット抽選が利用できます。
個人利用者(市内・市外)および営利団体(市内・市外)はインターネット抽選後の随時予約のみ対応しています。予めご了承ください。
対象施設
- 101会議室
- 102料理教室
- 201会議室
- 202会議室
- 203和室
- 204和室
- 301会議室
- 302会議室
- 303音楽室
- 304ながいき室(午後5時から午後9時)
- 305ながいき室(午後5時から午後9時)
- 306ながいき室(午後5時から午後9時)
※ながいき室の昼間時間帯(午前9時から午後5時)は従来どおり窓口で抽選および随時予約を承ります。
書面による登録(タッチパネル端末あるいは窓口で予約される方)
下記の「松戸市民会館 利用者登録用紙」をご記入の上、マイナンバーカード・免許証・保険証などの住所が確認できる書類、および規約や会報など活動内容がわかる書類等を窓口まで提出してください。登録後、予約利用者カードを発行いたします。営利団体の場合は、来館者の名刺および会社パンフレットなど業務内容が分かる書類を提出してください。
インターネット予約システム 利用者登録用紙(個人)(Excel:36KB)
インターネット予約システム 利用者登録用紙(団体)(Excel:57KB)
インターネット予約システム 利用者登録 名簿(ひな形)(Excel:12KB)
利用者登録を希望する場合は、上記ファイルをダウンロードしてご利用ください。団体で登録される場合は、登録用紙に加えて名簿の提出もお願いいたします。
パソコン等からの「仮利用者登録」および本登録(窓口でのみ受付)
インターネット(Web環境のある自宅等のパソコン)から氏名、住所等を入力し、利用者の仮登録を行ってください。
※従来型多機能携帯電話やタッチパネルからの利用者登録は出来ません。
仮利用者登録の受付 (インターネット環境にて仮登録)
リンク先、画面上部のメニューバー「その他」内にある「利用者登録」をクリックしてください。
予約スケジュール
インターネット抽選対応施設(部屋)の予約スケジュール
インターネット抽選申込期間 | 使用日の3カ月前の1日から7日 | ||
---|---|---|---|
システム抽選日 | 使用日の3カ月前の8日に自動抽選 | ||
結果確認・確定手続期間 | 使用日の3カ月前の9日から15日 | ||
窓口随時予約開始日 | 使用日の3カ月前の16日、午前9時から |
||
インターネット随時予約開始日 | 使用日の3カ月前の16日、午前9時から |
- 個人(市内・市外)は使用月の3カ月前の16日、午前9時から随時予約(インターネット・窓口とも)のみ利用可能です。
- 営利団体(市内・市外)は使用月の2カ月前の1日、午前9時から随時予約が可能です。
- 個人、営利団体はインターネット抽選には参加できませんのでご注意ください。
ながいき室 昼間(午前9時から午後5時)の予約スケジュール
予約開始日 | 使用日の3か月前の同日 |
---|---|
予約方法 | 市民会館窓口まで申込用紙を直接提出してください。オンラインには対応していません。 |
抽選日時 | 使用日の3か月前の同日 午前8時30分から9時 休館日に当たる場合は翌営業日 |
随時予約 | 使用日の3か月前の同日 午前9時以降 |
使用料のお支払いについて
予約確定後、窓口でお支払いください。最短で使用月の3か月前の9日からお支払い可能です。遅くとも使用当日の開始時刻までにお願いいたします。窓口の受付時間は午前8時30分から午後9時までです。
万が一、お支払いがないまま直前キャンセルや当日キャンセルをされますとペナルティ(合計3ポイントで利用制限)の対象となりますので、くれぐれもご注意ください。ペナルティについては下記のリンクをご覧ください。
※社会教育関係団体の方は有効期間内の登録証も必ずご提示ください。確認できない場合、割引料金ではなく通常料金でのお支払いになります。ご注意ください。
松戸市公共施設インターネット予約システムのペナルティ・予約付け替え防止・自動キャンセル機能について
各会議室の定員および広さなど、部屋の規格および料金についてのご案内、無断キャンセルなどに対するペナルティ制度のご案内です。
使用許可書の発行
使用料を納付していただいた後に発行します。当日は許可証を忘れずにお持ち下さい。
※社会教育関係団体
使用当日の手続き
使用許可書を2階受付窓口に提示してから室内にお入りください。お部屋は申込された時間に合わせて開閉します。時間前に入室すること及び時間を過ぎて使用することはできません。予めご了承ください。
その他注意事項
- 会議室、ホールとも電話での仮予約は受付できかねます。予めご了承下さい。
- 会議室内で飲食をされる場合は、飲食許可の申請が必要です。(音楽室は飲食禁止です)
- 館内ではアルコール飲料の摂取は禁止です。また、受動喫煙の防止対策強化に伴い、敷地・建物内全面禁煙となっています。
- 館内にゴミ箱の用意はありません。出たごみはすべて持ち帰ってください。ただし、調理室で発生した生ごみはこちらで引き取りいたします。
その他の申請用紙
以下からダウンロードしてご使用いただけます。
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