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新型コロナウイルス感染症に伴う町会・自治会活動について(情報提供)

更新日:2022年6月8日

 新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止のため、対策の徹底とともに混雑した場所や感染リスクの高い場所への外出、移動の自粛への協力をお願いいたします。
 町会・自治会の活動等につきましては、以下の内容を参考にしていただき、対応をご検討ください。

イベント・集会の開催について

 感染リスクの高まりやすい5つの場面(飲酒を伴う懇親会等・大人数や長時間におよぶ飲食・マスクなしでの会話・狭い空間での共同生活・居場所の切り替わり)には十分に注意していただき、3つの密(密閉・密集・密接)を避けられないなどの感染拡大につながるおそれがあるものは、お控えいただくようお願いいたします。
 現在流行しているオミクロン株については、感染力が強くワクチン接種済の方でも感染するケースが報告されております。参加者一人一人が十分な感染対策を講じられるよう、ご配慮をお願いいたします。

イベント・集会開催時の留意点

 イベント・集会の開催を検討するにあたっては、下記の留意点をご確認の上で十分な対策を講じることができるか等を、慎重にご検討いただくようお願いいたします。

  • 参加者同士の間隔をできるだけ1メートル以上とれるようにする。
  • 手洗い・手指消毒液等による消毒を徹底する。
  • 食事をする際は、黙食とし、参加者同士の距離を保つ。食事は個別にパッケージされたものとし、コップ・箸等は使い回さない。
  • イベントで飲食を提供する際は、飲食専用エリアを設ける、または、持ち帰りを前提とする。
  • 大声での会話や個人の対策意識の低下が懸念されるため、お酒を伴う飲食は自粛する。
  • イベント・集会中のマスク着用の励行。(運動・スポーツ時を除く。不織布マスクが望ましい。)
  • イベント・集会前後の交流などは極力控える(集合場所等の密集回避)。
  • 共用部分の消毒をおこなう(特に、トイレ、洗面所、手すり、ドアノブ)。
    ※消毒は、塩素系漂白剤や家庭用洗剤が有効。
  • 参加前に自宅等で検温をおこない、発熱や風邪の症状がある人(症状が軽い場合も含む)の参加はご遠慮いただく。
  • 過去10日以内に、発熱や感冒症状で受診、服薬した人の参加はご遠慮いただく。
  • 海外から入国・帰国し、国から指定されている自宅等待機期間中の人の参加はご遠慮いただく。
  • その他利用施設側でおこなう感染対策への協力。
  • 参加者の中に新型コロナウイルス感染症患者が発生した場合に備え、参加者の連絡先等を把握しておく(濃厚接触者の調査のため)
  • 主催者はイベント・集会開催時の注意点を、参加者に事前に周知する。
  • 屋内でのイベント・集会開催時は、換気を徹底し、大声を出す活動(合唱、カラオケ、詩吟等)を行う場合は飛沫拡散、接触感染に注意する。

下記ホームページもご参照ください。

外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。新型コロナウイルス感染症に関する要請及び県民への呼びかけ/一覧(千葉県ホームページ)

外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。千葉県からの協力要請、市からのお願い

外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。予防に関すること

外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。マスクの着用について

感染症対策物品の貸出について

市内の町会・自治会のイベント・集会等で感染防止対策にご利用いただくため、非接触式体温計・CO2モニターを貸出しております。下記案内をご一読の上、ご希望の場合はお申し込みください。
感染症対策物品を貸出しています!(PDF:138KB)(貸出の案内)
町会・自治会等感染症対策物品貸出申請書 Word形式(Word:18KB) PDF形式(PDF:106KB)

回覧板について

新型コロナウイルス感染症に関する情報や、その他、平素よりご活用いただき、回覧板は情報収集の重要な手段であると考えておりますが、現在、回覧板を介しての感染を危惧するご意見を鑑み、市では各町会・自治会等に依頼する回覧文書(注釈1)を原則休止しております。
掲示物(注釈2)は、地域の皆様への情報周知のため発送しております。
なお、回覧板はインターネット環境がない方への情報提供手段でもあるため、必要性のあるものに限っては、回覧文書を発送する場合がありますので、ご承知おきください。

  • 注釈1:回覧板に挟み、町会・自治会内を順番で回す文書
  • 注釈2:町会・自治会で設置された掲示板に掲示するポスター

また、町会・自治会等、独自でおこなっている回覧につきましても、回覧の必要性を踏まえた上で、休止などのご検討をお願いいたします。
なお、急を要する回覧をされる際は、下記の通り回覧方法にご配慮いただきますようお願いいたします。

  1. ご希望される方のみ回覧をする
  2. 回覧板はポストへいれて手渡しを避ける

市内全域の町会・自治会にお送りしている掲示物(ポスター)・回覧物(チラシ)を公開しています。

町会・自治会の総会について

緊急かつ重要な決定すべき事項があるなど、開催の必要性を踏まえたうえで、下記の通りご検討ください。市は総会にあたり集会施設などに多くの方が集まらなくても良いように、開催の延期または書面表決や委任状を活用した少数開催の対応を推奨しています。総会開催の可否につきましては、いずれの場合も、各町会・自治会にてご判断ください。

【選択肢1】開催の延期

新型コロナウイルス感染症の落ち着きを待って開催してください。

【選択肢2】書面による議決

総会に出席せずに、書面で議決権を行使する方法です。

書面表決の流れの一例

  1. 総会の開催案内、議案、書面表決書を町会自治会会員に配布
  2. 会員から書面表決を提出いただく
  3. 書面表決書を集計する
  4. 総会(書面議決)を開催する
  5. 会員に総会の結果をお知らせする

【選択肢3】委任状を活用し、役員等のみ少人数で開催する

町会・自治会会員から委任状の提出を受け、役員等のみの少人数で開催する方法です。

開催せざるを得ない場合

上記1.2.3に該当せず、総会を開催せざるを得ない場合、下記3条件を満たすようご配慮をお願いいたします。(委任状の提出を受け、少人数で開催する場合も、参考としてください)

  1. 常に換気をおこなう
  2. 多くの人が密集しない
  3. 近距離に座らない(互いに手を伸ばしても届かない範囲)

その他、消毒液の設置、体調不良者は参加を自粛していただく旨のご案内、会場入り口に注意文書の掲示(または口頭による説明)をお願いいたします。

各種申請について

市民自治課や各支所、各課の窓口で受付をしておりますが、外出自粛の観点から、郵送での申請をご検討ください。

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お問い合わせ

市民部 市民自治課

千葉県松戸市根本387番地の5 本館3階
電話番号:047-366-7318 FAX:047-366-2447

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